Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026 r.
Szanujemy prywatność osób, które kontaktują się z nami i odwiedzają naszą stronę. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Państwu przysługują — zgodnie z art. 13 i 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest BKM Control Sp. z o.o., ul. Działkowa 26/28, 95-050 Konstantynów Łódzki, NIP 727 278 81 41 („Administrator”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami kontaktować pisemnie na adres siedziby lub e-mailem: kontakt@bkm-control.pl. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza kontaktowego i korespondencji — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
- Dane kontrahentów i ich przedstawicieli — imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, a w przypadku przedsiębiorców także firma, NIP, REGON, adres siedziby i numer rachunku bankowego.
- Dane techniczne — adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i systemu, zapisywane automatycznie w logach serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub rozmowy telefonicznej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji) |
| Zawarcie i wykonanie umowy, w tym obsługa serwisowa | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej, rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami (logi serwera, ochrona formularza przed spamem) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przesyłanie informacji o naszych usługach osobom, które o to prosiły lub z którymi współpracujemy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku komunikacji elektronicznej — na podstawie zgody |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu strony (Hostinger) oraz dostawcy usług poczty e-mail,
- biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym i doradcom obsługującym Administratora,
- podwykonawcom i partnerom realizującym z nami projekty — w zakresie potrzebnym do wykonania umowy,
- firmom kurierskim i pocztowym,
- organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca usług IT przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
6. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i korespondencja — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy,
- dane związane z umową — przez czas jej trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
- logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania, a na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do skutecznego sprzeciwu.
7. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) — sprzeciw można zgłosić Administratorowi na adres podany w pkt 1,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub zawrzeć i wykonać umowę. Podanie danych wymaganych przepisami (np. do faktury) jest obowiązkowe.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane przetwarzamy.
10. Media społecznościowe i pliki cookies
Na stronie znajdują się zwykłe odnośniki do naszych profili w serwisach LinkedIn, Facebook i YouTube — strona nie osadza ich wtyczek. Po przejściu do tych serwisów obowiązują zasady prywatności ich operatorów.
Informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce cookies.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.